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Esta guía te lleva por los pasos esenciales para poner SmartPyme a trabajar para tu negocio. Al terminar tendrás un perfil de empresa configurado, tus primeros productos y clientes en el sistema, y tu primera venta registrada, listo para operar desde el primer día.
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Crea tu cuenta

Entra a app.smartpyme.site y haz clic en Registrarse. Completa los siguientes datos:
  • Nombre de la empresa: la razón social o nombre comercial de tu negocio.
  • País: selecciona tu país para aplicar las reglas tributarias y la moneda correctas.
  • Información de contacto: tu correo electrónico y número de teléfono.
Después de enviar el formulario, revisa tu bandeja de entrada para recibir el correo de confirmación y haz clic en el enlace de activación para verificar tu cuenta.
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Configura tu empresa

Cuando inicies sesión por primera vez, ve a Configuración → Mi cuenta para completar el perfil de tu empresa:
  • Carga tu logo: aparecerá en facturas, tickets y documentos para clientes.
  • Configura sucursales: agrega cada ubicación física donde opera tu negocio en Configuración → Sucursales. Cada sucursal puede tener sus propias cajas y bodega.
  • Agrega tu información tributaria: ingresa tu NIT, NRC, código de actividad económica y dirección registrada para que tus documentos de facturación cumplan la ley.
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Agrega productos y clientes

Con tu empresa configurada, estás listo para poblar tu catálogo y lista de clientes.Productos: Ve a Inventario y haz clic en Nuevo producto. Para cada producto define:
  • Nombre y descripción
  • Precio de venta y costo de compra
  • Stock inicial y bodega asignada
  • Categoría del producto y unidad de medida
Clientes: Ve a Ventas → Clientes y haz clic en Nuevo cliente. Agrega el nombre del cliente, su identificación tributaria (si aplica), datos de contacto y condiciones de crédito.
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Realiza tu primera venta

Ve a Ventas → Nueva venta para abrir la pantalla de punto de venta. Desde ahí:
  1. Selecciona un cliente de tu lista (o crea uno nuevo al momento).
  2. Busca y agrega productos al carrito, ajustando cantidades según sea necesario.
  3. Elige un método de pago: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria o crédito.
  4. Revisa los totales y haz clic en Guardar para finalizar la transacción.
Tu venta queda registrada, el stock se actualiza automáticamente y el documento queda listo para imprimir o enviar digitalmente.Para facturación electrónica (DTE), consulta la guía de facturación electrónica para configurar tus credenciales del Ministerio de Hacienda antes de emitir documentos fiscales.
Usa el Dashboard para monitorear totales de ventas, niveles de stock y flujo de caja de un vistazo. Se actualiza en tiempo real conforme tu equipo procesa transacciones durante el día.
Para un recorrido más detallado por cada opción de configuración —incluidos usuarios, roles, cajas y tipos de documento—, consulta la guía de configuración de cuenta.