Gestión de empleados
Da de alta a cada empleado con su perfil completo: información personal, departamento, cargo, tipo de contrato y salario base. También puedes cargar documentos de respaldo (contratos, copias de DUI, etc.) directamente en el registro del empleado y mantener un historial completo de contratos para que siempre tengas un rastro de auditoría de cualquier cambio en sus condiciones.Departamentos y cargos
Mantén ordenada tu estructura organizacional creando departamentos y cargos en Planillas → Configuración. Asignar a cada empleado un departamento y un cargo facilita filtrar los reportes de planilla y comparar los costos por equipo.Procesar una planilla
Selecciona el período
Elige el período de la planilla —por ejemplo, mensual o quincenal— para determinar qué empleados y componentes salariales se incluyen.
Revisa los cálculos
SmartPyme calcula el salario bruto, las deducciones aplicables y el salario neto de cada empleado. Revisa las cifras línea por línea antes de continuar. Si lo necesitas, también puedes recalcular la renta de cualquier empleado directamente desde el detalle de la planilla.
Aprueba la planilla
Cuando estés conforme con los cálculos, haz clic en Aprobar para bloquear la planilla. Las planillas aprobadas no se pueden editar, lo que preserva un registro preciso. Si necesitas hacer correcciones después de aprobar, usa la opción Revertir para volver a abrirla.
Componentes salariales
SmartPyme calcula cada boleta de pago a partir de los siguientes componentes:- Salario base — el monto fijo mensual o del período acordado en el contrato.
- Horas extras — horas adicionales trabajadas, calculadas a la tarifa legal aplicable.
- Bonos — pagos de incentivo únicos o recurrentes.
- Deducción de ISSS — aporte del empleado al Instituto Salvadoreño del Seguro Social.
- Deducción de AFP — aporte del empleado a su administradora de fondos de pensiones.
- Retención de renta — retención mensual calculada según las tablas oficiales de impuestos.
Aguinaldo
SmartPyme calcula automáticamente los aguinaldos según la antigüedad de cada empleado. Ve a Planillas → Aguinaldo, agrega los empleados que quieras incluir, revisa los montos calculados y exporta el reporte final en PDF o Excel para el pago y el archivo. También puedes solicitar una vista previa del monto calculado antes de confirmar, y usar los montos sugeridos que SmartPyme genera con base en el tiempo de servicio de cada empleado.Préstamos a empleados
Registra cualquier préstamo otorgado a un empleado, define el monto total y establece un plan de pagos (número de cuotas y frecuencia). SmartPyme controla el saldo pendiente y descuenta automáticamente cada cuota de la boleta del empleado durante la planilla correspondiente, así nunca tienes que ajustarlo manualmente.Baja y reincorporación de empleados
Cuando un empleado deja la empresa, registra su baja seleccionando el motivo y la fecha de salida. SmartPyme calcula la liquidación adeudada según la antigüedad y la ley aplicable, y genera el documento de liquidación. Si un empleado regresa, puedes reincorporarlo y se conserva todo su historial — incluyendo contratos previos e historial de bajas.Importación de datos de empleados
Para dar de alta a un equipo grande de una sola vez, usa la función Importar en Planillas → Empleados. Descarga la plantilla de Excel, completa las columnas requeridas y sube el archivo. SmartPyme valida cada fila e informa cualquier error antes de guardar.La configuración de planillas — incluyendo las tablas de impuestos, las tasas de ISSS y AFP, y las reglas de horas extras — se gestiona en Planillas → Configuración. Mantén estos valores actualizados cada vez que el gobierno publique nuevas tasas.