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El módulo de Contabilidad conecta tus transacciones diarias con los reportes legales y financieros que tu negocio necesita. Genera los libros de IVA exigidos por la autoridad tributaria de El Salvador, lleva el control del valor de tus activos fijos, gestiona cajas chicas y mantén el gasto de tus proyectos dentro del presupuesto, todo desde un solo módulo.

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Libros de IVA

SmartPyme genera el conjunto completo de libros de IVA exigidos por el Ministerio de Hacienda de El Salvador, directamente a partir de tus documentos de venta y compra registrados. Ve a Contabilidad → Libros de IVA y selecciona el periodo (mes y año) que necesitas generar. SmartPyme produce los siguientes libros:

Libro de Ventas a Consumidores

Ventas a consumidores finales. Incluye totales de tickets y facturas, agrupados por día. Descarga el libro oficial o el archivo anexo para su presentación.

Libro de Ventas a Contribuyentes

Ventas a contribuyentes registrados. Lista cada CCF (Comprobante de Crédito Fiscal) de forma individual, con las notas de crédito y notas de débito como descarga separada.

Libro de Compras

Compras a proveedores con crédito de IVA. Incluye cada factura de proveedor con NIT, monto y desglose de IVA. Un anexo aparte cubre las compras a sujetos excluidos.

Anulaciones, retenciones y percepciones

Libros para documentos anulados, retenciones de IVA y percepciones de IVA, todos los anexos requeridos para una presentación mensual completa.
Una vez que selecciones el periodo, haz clic en Generar para compilar el libro y luego en Exportar → Excel para descargar el archivo en el formato requerido para la presentación oficial.
Los libros de IVA se generan a partir de tus documentos de venta y compra ya registrados. Asegúrate de que todas las transacciones estén completas antes de descargar el libro oficial.

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Activos fijos

Lleva el control del valor y ubicación de cada activo que posee tu empresa, organizado por categoría. Para registrar un nuevo activo, ve a Contabilidad → Activos fijos → Nuevo activo e ingresa:
  • Nombre y descripción: identifica el activo con claridad (por ejemplo, Vehículo de reparto — placa ABC-123).
  • Categoría: agrupa los activos por tipo (por ejemplo, Vehículos, Maquinaria, Equipo de TI).
  • Costo de adquisición: el precio original de compra.
  • Fecha de adquisición: cuando el activo se compró o se puso en servicio.
Una vez registrado, puedes filtrar y reportar sobre tu portafolio de activos por categoría, fecha de adquisición o rango de costo. Abre cualquier registro de activo para revisar sus detalles y actualizar la información cuando sea necesario.
Corre el Reporte de activos en Reportes → Activos fijos al cierre del año para obtener una tabla resumen de todos los activos y sus valores, útil para tus estados financieros anuales.

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Caja chica

Administra fondos pequeños discrecionales con una caja chica dedicada por cada fondo. Para configurar una caja chica, ve a Contabilidad → Caja chica → Nuevo fondo. Dale un nombre al fondo (por ejemplo, Caja chica oficina central), asigna un usuario responsable y define un saldo inicial. Para registrar un desembolso de caja chica:
1

Abre el fondo

Ve a Contabilidad → Caja chica y haz clic en el fondo contra el que deseas registrar.
2

Agrega un nuevo movimiento

Haz clic en Nuevo movimiento, ingresa el monto, fecha, descripción y categoría de gasto.
3

Adjunta un recibo

Sube una foto o escaneo del recibo de respaldo para fines de documentación.
4

Guarda

Guarda el movimiento. SmartPyme descuenta el monto del saldo del fondo.
Al final de cada periodo, ve a Contabilidad → Caja chica, abre el fondo y haz clic en Reporte para generar un resumen de todos los desembolsos, totales por categoría y el saldo de cierre, listo para sustentar una solicitud de reposición.

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Proyectos y presupuestos

Si tu negocio lleva el control del gasto por proyecto, cliente o centro de costo, usa la funcionalidad de Proyectos para asignar transacciones y monitorear el consumo del presupuesto en tiempo real. Para crear un proyecto, ve a Contabilidad → Proyectos → Nuevo proyecto y completa:
  • Nombre y código del proyecto: se usan para etiquetar transacciones a este proyecto.
  • Cliente: opcionalmente, vincula el proyecto a un cliente de tu directorio.
  • Fecha de inicio y fin: el cronograma esperado del proyecto.
  • Presupuesto total: el límite de gasto aprobado para este proyecto.
Una vez que un proyecto está activo, puedes etiquetar gastos, compras y ventas al mismo seleccionando el proyecto en el campo Proyecto del documento. SmartPyme acumula los valores reales en tiempo real para que puedas comparar el gasto contra el presupuesto en cualquier momento.
Solo pueden asignarse transacciones a proyectos en estado Activo. Archiva un proyecto completado para evitar etiquetados accidentales.

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Reporte de flujo de caja

Obtén una foto clara del dinero que entra y sale de tu negocio en cualquier periodo. Ve a Reportes → Flujo de caja para ver tu estado de flujo de caja. El reporte se divide en tres secciones:
  • Actividades de operación: efectivo proveniente de ventas y efectivo pagado a proveedores y por gastos.
  • Actividades de inversión: efectivo gastado o recibido por transacciones de activos fijos.
  • Actividades de financiamiento: desembolsos de préstamos, pagos y aportes de capital.
Usa el selector de rango de fechas para ver el flujo de caja en cualquier periodo personalizado: semanal, mensual, trimestral o acumulado del año. Haz clic en Exportar → Excel para descargar el estado para tu contador o revisión financiera.
Combina el reporte de Flujo de caja con los reportes de Antigüedad de cuentas por cobrar y Antigüedad de cuentas por pagar para tener una visión completa de tu posición de liquidez de corto plazo.