Gestión de inventario: productos, stock y bodegas

El módulo de Inventario te da control total sobre todo lo que compras, almacenas y vendes. Lleva el control del stock en varias bodegas, gestiona lotes con fechas de caducidad, mueve productos entre sucursales y recibe alertas antes de quedarte sin existencias, todo desde una vista unificada.

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Productos y servicios

Cada artículo que vendes empieza como un registro de producto o servicio en SmartPyme. Para crear un nuevo producto, ve a Inventario → Productos → Nuevo producto y completa los siguientes campos:

• Nombre: el nombre con que aparece en ventas, compras y reportes.
• SKU: tu código interno de inventario.
• Código de barras: escanea o ingresa el código EAN/UPC para escanearlo en el punto de venta.
• Categoría: asigna el producto a una categoría y, opcionalmente, a una subcategoría.
• Precio unitario y costo: define el precio de venta y costo de compra por defecto. SmartPyme los usa como valores predeterminados en documentos de venta y compra.
• Unidad de medida: elige unidades, kilogramos, litros, cajas o cualquier unidad personalizada que configures.
• Tipo de producto: selecciona Bien físico si el producto tiene stock rastreable, o Servicio si no reduce inventario al venderse.
• Imagen: sube una foto del producto para mostrarla en el punto de venta y en catálogos.

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Stock y bodegas

SmartPyme controla el stock de manera independiente por bodega, de modo que siempre sabes exactamente dónde está tu inventario. Para ver los niveles de stock, ve a Inventario → Stock. Usa el filtro Bodega para aislar una ubicación específica. Cada fila de producto muestra:

• Stock actual: la cantidad disponible en tiempo real.
• Stock mínimo: cuando el stock baja a este nivel o menos, SmartPyme dispara una alerta de stock bajo.
• Stock máximo: tu límite objetivo para órdenes de reabastecimiento.

Para actualizar los niveles mínimo y máximo de un producto, abre el registro del producto, ve a la pestaña Stock, selecciona la bodega y edita los valores. Kardex: para ver el historial completo de movimientos de un producto en una bodega específica, abre el registro del producto y haz clic en Kardex. Cada entrada, salida, traslado y ajuste aparece en orden cronológico con usuario, fecha y documento de referencia.

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Historial de precio y costo

Visualiza cómo han evolucionado el precio de venta y el costo de compra de cada producto a lo largo del tiempo, con base en ventas y compras reales. Usa esta vista para detectar variaciones de precio, validar que las compras recientes no hayan subido tu costo en silencio y revisar quién registró cada cambio. Para abrirla tienes dos opciones:

• Desde Inventario → Productos, abre el menú de acciones de la fila del producto y haz clic en Precio y costo.
• Desde la página de detalle del producto, baja a la sección Historial de precio y costo (o abre el producto con el fragmento #historial-precio-costo en la URL para saltar directamente).

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Filtros

• Del / Al: el rango de fechas a analizar. La vista inicia con el último mes por defecto.
• Usuario: limita los documentos a un vendedor (para ventas) o usuario que registró la compra. Déjalo en Todos para incluir a todos.

Haz clic en Filtrar para actualizar la vista.

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Tarjetas de resumen

En la parte superior verás cuatro tarjetas:

• Precio actual: el precio del producto tal como está configurado hoy en su registro.
• Costo actual: el costo actual del producto (o el costo promedio, si no hay un costo fijo).
• Tendencia precio: una insignia que indica si el precio está Subiendo, Bajando, Estable (menos de ±0.5% de variación) o Sin datos, junto con la variación porcentual total del período.
• Tendencia costo: el mismo indicador para el costo.

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Gráfica

La gráfica de líneas dibuja dos series sobre el rango seleccionado:

• Precio en ventas (azul): el precio unitario registrado en las líneas de ventas en estado Pagada.
• Costo en compras (rojo): el costo unitario registrado en las líneas de compras en estado Pagada.

Solo se grafican los puntos donde el precio o costo cambió respecto al valor anterior, así que una línea plana significa que el valor se mantuvo, no que no hubo actividad. El pie de la gráfica muestra cuántas líneas de venta y de compra hubo en el período.

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Tabla de eventos

Bajo la gráfica se listan todos los cambios de precio o costo del período en orden cronológico:

• Fecha: la fecha de la venta o compra que originó el cambio.
• Tipo: Precio (de una venta) o Costo (de una compra).
• Valor: el nuevo precio o costo.
• Documento: el documento origen, por ejemplo Venta #1234 o la referencia de la compra.
• Usuario: el vendedor que registró la línea de la venta o el usuario que registró la compra.

Si no aparecen filas, no se registraron cambios de precio o costo en el rango seleccionado para documentos pagados.

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Entradas y salidas de inventario

Registra movimientos de stock que no están ligados a una venta o compra, como cargas iniciales, correcciones o pérdidas.

• Entrada: ve a Inventario → Entradas → Nueva entrada. Selecciona la bodega, agrega líneas de productos con cantidades, ingresa el motivo (por ejemplo, Carga inicial, Ajuste de proveedor) y guarda. La entrada pasa por un flujo de aprobación antes de actualizar el stock.
• Salida: ve a Inventario → Salidas → Nueva salida. Selecciona la bodega y los productos que se retiran. Ingresa el motivo (por ejemplo, Mercadería dañada, Uso interno) y envía a aprobación.

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Lotes

Si vendes productos que requieren seguimiento por lote —como alimentos, medicamentos o bienes con número de serie—, activa los lotes para cada producto. Para habilitar el seguimiento por lote, abre un registro de producto, ve a la pestaña Configuración y activa Llevar por lote. A partir de ese momento, cada entrada y venta requerirá que asignes un número de lote. Para gestionar los lotes, ve a Inventario → Lotes. Aquí puedes:

• Ver todos los lotes activos y sus cantidades restantes.
• Definir o editar las fechas de caducidad de cada lote.
• Filtrar por el preset Por caducar para ver los lotes que vencen en los próximos 30, 60 o 90 días.

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Traslados de productos

Mueve stock entre tus bodegas o sucursales sin crear una venta o compra.

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Transformaciones de productos

Si fabricas o ensamblas productos a partir de materias primas, usa la funcionalidad de Transformaciones para convertir componentes en productos terminados. Para registrar una transformación, ve a Inventario → Transformaciones → Nueva transformación. Selecciona el producto de salida (el bien terminado) y luego agrega los materiales de entrada (componentes) con sus cantidades. Al guardar y aprobar la transformación, SmartPyme disminuye el stock de los componentes y aumenta el del producto terminado.

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Categorías y subcategorías

Organiza tu catálogo de productos con una jerarquía de dos niveles para facilitar la búsqueda, los filtros y los reportes. Para gestionar las categorías, ve a Inventario → Categorías. Haz clic en Nueva categoría para crear un grupo de nivel superior (por ejemplo, Electrónica). Para agregar una subcategoría, abre la categoría padre y haz clic en Agregar subcategoría (por ejemplo, Laptops, Accesorios). Asigna una categoría a un producto desde la pestaña General del producto. Los reportes de ventas e inventario se pueden filtrar y agrupar por categoría.

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Promociones

Crea promociones de precio por tiempo limitado para productos individuales o categorías completas. Ve a Inventario → Promociones → Nueva promoción y configura:

• Producto o categoría: aplica la promoción a un producto o a todos los productos de una categoría.
• Precio promocional: el precio de venta con descuento durante la promoción.
• Rango de fechas: define una fecha de inicio y fin. SmartPyme activa y desactiva la promoción automáticamente.

Durante una promoción activa, el precio promocional aparece automáticamente en el punto de venta, reemplazando el precio estándar.

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Importar y exportar