> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartpyme.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Herramientas contables: libros de IVA, activos y proyectos > Genera libros de IVA, gestiona activos fijos, controla cajas chicas, administra presupuestos de proyectos y exporta reportes contables directamente desde SmartPyme. El módulo de Contabilidad conecta tus transacciones diarias con los reportes legales y financieros que tu negocio necesita. Genera los libros de IVA exigidos por la autoridad tributaria de El Salvador, lleva el control del valor de tus activos fijos, gestiona cajas chicas y mantén el gasto de tus proyectos dentro del presupuesto, todo desde un solo módulo. ## Libros de IVA SmartPyme genera el conjunto completo de libros de IVA exigidos por el Ministerio de Hacienda de El Salvador, directamente a partir de tus documentos de venta y compra registrados. Ve a **Contabilidad → Libros de IVA** y selecciona el **periodo** (mes y año) que necesitas generar. SmartPyme produce los siguientes libros: Ventas a consumidores finales. Incluye totales de tickets y facturas, agrupados por día. Descarga el libro oficial o el archivo anexo para su presentación. Ventas a contribuyentes registrados. Lista cada CCF (Comprobante de Crédito Fiscal) de forma individual, con las notas de crédito y notas de débito como descarga separada. Compras a proveedores con crédito de IVA. Incluye cada factura de proveedor con NIT, monto y desglose de IVA. Un anexo aparte cubre las compras a sujetos excluidos. Libros para documentos anulados, retenciones de IVA y percepciones de IVA, todos los anexos requeridos para una presentación mensual completa. Una vez que selecciones el periodo, haz clic en **Generar** para compilar el libro y luego en **Exportar → Excel** para descargar el archivo en el formato requerido para la presentación oficial. Los libros de IVA se generan a partir de tus documentos de venta y compra ya registrados. Asegúrate de que todas las transacciones estén completas antes de descargar el libro oficial. *** ## Activos fijos Lleva el control del valor y ubicación de cada activo que posee tu empresa, organizado por categoría. Para registrar un nuevo activo, ve a **Contabilidad → Activos fijos → Nuevo activo** e ingresa: * **Nombre y descripción**: identifica el activo con claridad (por ejemplo, *Vehículo de reparto — placa ABC-123*). * **Categoría**: agrupa los activos por tipo (por ejemplo, *Vehículos*, *Maquinaria*, *Equipo de TI*). * **Costo de adquisición**: el precio original de compra. * **Fecha de adquisición**: cuando el activo se compró o se puso en servicio. Una vez registrado, puedes filtrar y reportar sobre tu portafolio de activos por categoría, fecha de adquisición o rango de costo. Abre cualquier registro de activo para revisar sus detalles y actualizar la información cuando sea necesario. Corre el **Reporte de activos** en **Reportes → Activos fijos** al cierre del año para obtener una tabla resumen de todos los activos y sus valores, útil para tus estados financieros anuales. *** ## Caja chica Administra fondos pequeños discrecionales con una caja chica dedicada por cada fondo. Para configurar una caja chica, ve a **Contabilidad → Caja chica → Nuevo fondo**. Dale un nombre al fondo (por ejemplo, *Caja chica oficina central*), asigna un **usuario responsable** y define un **saldo inicial**. Para registrar un desembolso de caja chica: Ve a **Contabilidad → Caja chica** y haz clic en el fondo contra el que deseas registrar. Haz clic en **Nuevo movimiento**, ingresa el monto, fecha, descripción y categoría de gasto. Sube una foto o escaneo del recibo de respaldo para fines de documentación. Guarda el movimiento. SmartPyme descuenta el monto del saldo del fondo. Al final de cada periodo, ve a **Contabilidad → Caja chica**, abre el fondo y haz clic en **Reporte** para generar un resumen de todos los desembolsos, totales por categoría y el saldo de cierre, listo para sustentar una solicitud de reposición. *** ## Proyectos y presupuestos Si tu negocio lleva el control del gasto por proyecto, cliente o centro de costo, usa la funcionalidad de Proyectos para asignar transacciones y monitorear el consumo del presupuesto en tiempo real. Para crear un proyecto, ve a **Contabilidad → Proyectos → Nuevo proyecto** y completa: * **Nombre y código del proyecto**: se usan para etiquetar transacciones a este proyecto. * **Cliente**: opcionalmente, vincula el proyecto a un cliente de tu directorio. * **Fecha de inicio y fin**: el cronograma esperado del proyecto. * **Presupuesto total**: el límite de gasto aprobado para este proyecto. Una vez que un proyecto está activo, puedes etiquetar **gastos**, **compras** y **ventas** al mismo seleccionando el proyecto en el campo **Proyecto** del documento. SmartPyme acumula los valores reales en tiempo real para que puedas comparar el gasto contra el presupuesto en cualquier momento. Solo pueden asignarse transacciones a proyectos en estado **Activo**. Archiva un proyecto completado para evitar etiquetados accidentales. *** ## Reporte de flujo de caja Obtén una foto clara del dinero que entra y sale de tu negocio en cualquier periodo. Ve a **Reportes → Flujo de caja** para ver tu estado de flujo de caja. El reporte se divide en tres secciones: * **Actividades de operación**: efectivo proveniente de ventas y efectivo pagado a proveedores y por gastos. * **Actividades de inversión**: efectivo gastado o recibido por transacciones de activos fijos. * **Actividades de financiamiento**: desembolsos de préstamos, pagos y aportes de capital. Usa el selector de **rango de fechas** para ver el flujo de caja en cualquier periodo personalizado: semanal, mensual, trimestral o acumulado del año. Haz clic en **Exportar → Excel** para descargar el estado para tu contador o revisión financiera. Combina el reporte de Flujo de caja con los reportes de **Antigüedad de cuentas por cobrar** y **Antigüedad de cuentas por pagar** para tener una visión completa de tu posición de liquidez de corto plazo.