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# Guía de gestión de planillas y administración de empleados

> Gestiona empleados, calcula salarios, procesa planillas, administra bonos y préstamos, y genera boletas de pago con el módulo de planillas de SmartPyme.

El módulo de planillas de SmartPyme te ofrece un único lugar para gestionar toda tu fuerza laboral — desde el alta de empleados y la organización de departamentos, hasta el cálculo de salarios, el procesamiento de planillas, la administración de préstamos y la generación de boletas de pago conformes a la ley. Todos los cálculos siguen la normativa laboral de El Salvador, incluyendo las reglas de ISSS, AFP y retención de renta.

## Gestión de empleados

Da de alta a cada empleado con su perfil completo: información personal, departamento, cargo, tipo de contrato y salario base. También puedes cargar documentos de respaldo (contratos, copias de DUI, etc.) directamente en el registro del empleado y mantener un historial completo de contratos para que siempre tengas un rastro de auditoría de cualquier cambio en sus condiciones.

## Departamentos y cargos

Mantén ordenada tu estructura organizacional creando **departamentos** y **cargos** en **Planillas → Configuración**. Asignar a cada empleado un departamento y un cargo facilita filtrar los reportes de planilla y comparar los costos por equipo.

## Procesar una planilla

<Steps>
  <Step title="Crea una nueva planilla">
    Ve a **Planillas → Planillas** y haz clic en **Nueva planilla**.
  </Step>

  <Step title="Selecciona el período">
    Elige el período de la planilla —por ejemplo, mensual o quincenal— para determinar qué empleados y componentes salariales se incluyen.
  </Step>

  <Step title="Revisa los cálculos">
    SmartPyme calcula el salario bruto, las deducciones aplicables y el salario neto de cada empleado. Revisa las cifras línea por línea antes de continuar. Si lo necesitas, también puedes recalcular la renta de cualquier empleado directamente desde el detalle de la planilla.
  </Step>

  <Step title="Aprueba la planilla">
    Cuando estés conforme con los cálculos, haz clic en **Aprobar** para bloquear la planilla. Las planillas aprobadas no se pueden editar, lo que preserva un registro preciso. Si necesitas hacer correcciones después de aprobar, usa la opción **Revertir** para volver a abrirla.
  </Step>

  <Step title="Exporta las boletas de pago">
    Descarga las **boletas de pago** individuales o por lote en **PDF** o **Excel** para distribuirlas a los empleados o archivarlas en tus registros.
  </Step>
</Steps>

## Componentes salariales

SmartPyme calcula cada boleta de pago a partir de los siguientes componentes:

* **Salario base** — el monto fijo mensual o del período acordado en el contrato.
* **Horas extras** — horas adicionales trabajadas, calculadas a la tarifa legal aplicable.
* **Bonos** — pagos de incentivo únicos o recurrentes.
* **Deducción de ISSS** — aporte del empleado al Instituto Salvadoreño del Seguro Social.
* **Deducción de AFP** — aporte del empleado a su administradora de fondos de pensiones.
* **Retención de renta** — retención mensual calculada según las tablas oficiales de impuestos.

## Aguinaldo

SmartPyme calcula automáticamente los aguinaldos según la antigüedad de cada empleado. Ve a **Planillas → Aguinaldo**, agrega los empleados que quieras incluir, revisa los montos calculados y exporta el reporte final en **PDF** o **Excel** para el pago y el archivo. También puedes solicitar una vista previa del monto calculado antes de confirmar, y usar los montos sugeridos que SmartPyme genera con base en el tiempo de servicio de cada empleado.

## Préstamos a empleados

Registra cualquier préstamo otorgado a un empleado, define el monto total y establece un plan de pagos (número de cuotas y frecuencia). SmartPyme controla el saldo pendiente y descuenta automáticamente cada cuota de la boleta del empleado durante la planilla correspondiente, así nunca tienes que ajustarlo manualmente.

## Baja y reincorporación de empleados

Cuando un empleado deja la empresa, registra su **baja** seleccionando el motivo y la fecha de salida. SmartPyme calcula la liquidación adeudada según la antigüedad y la ley aplicable, y genera el documento de liquidación. Si un empleado regresa, puedes **reincorporarlo** y se conserva todo su historial — incluyendo contratos previos e historial de bajas.

## Importación de datos de empleados

Para dar de alta a un equipo grande de una sola vez, usa la función **Importar** en **Planillas → Empleados**. Descarga la plantilla de Excel, completa las columnas requeridas y sube el archivo. SmartPyme valida cada fila e informa cualquier error antes de guardar.

<Note>
  La configuración de planillas — incluyendo las tablas de impuestos, las tasas de ISSS y AFP, y las reglas de horas extras — se gestiona en **Planillas → Configuración**. Mantén estos valores actualizados cada vez que el gobierno publique nuevas tasas.
</Note>